Laat de conversie maar over aan FinTechPeople !
FinTechPeople heeft veel ervaring in het uitvoeren van conversies voor grote en/of kleine organisaties.
Het betreft in veel gevallen de overgang naar een nieuw software-systeem en/of een nieuwere hogere versie.
Ook komt het veelvuldig voor dat nieuwe groep deelnemers toegevoegd moet worden aan een bestaande administratie.
Deze ervaringen en opgedane kennis kan als meerwaarde gebruikt worden in volgende conversie-projecten.
Bestaande gegevens kunnen in diverse (gangbare) formaten aangeleverd aan FinTechPeople. Deze worden dan omgezet naar de juiste database / formaat.
Meestal worden de gegevens in een Excel-bestand of CSV-bestand aangeleverd. Iedere kolom heeft een kopregel waarin duidelijk wordt waarvoor deze kolom gebruikt wordt.
Een belangrijk onderdeel van een conversie-project is de mapping van de bestaande gegevens naar het nieuwe data-model.
In de meeste situaties wordt er voor gekozen om alle data, dus de volledige historie mee te nemen in het nieuwe systeem. Op die manier gaan er geen gegevens verloren en blijft de volledige historie te raadplegen.
De conversie wordt uitgevoerd via een opgesteld draaiboek waarin zowel de planning van de gebruikers-organisatie alsook de techische planning met doorlooptijden staan.
De aangeleverde gegevens worden gecontroleerd en waar mogelijk in de database gezet. In de meeste gevallen kan dit binnen notime geregeld worden.
Na de oplevering start een proefperiode. Op deze manier kan er snel met de nieuwe gegevens gewerkt worden zodat er snel inzicht en ervaring ontstaat omtrent de werking.